AML-Compliance für die freien Berufe
Sorgfaltspflicht, erledigt.
Sie wurden Notar, Immobilienmakler, Steuerberater — nicht Compliance-Officer. Sceau betreibt Ihr Geldwäscheprogramm automatisch: Onboarding, Screening, Register, Prüfungen, Nachweise. Sie behalten das Urteil; die Plattform erledigt die Arbeit und beweist sie.
30 Minuten, Ihre Fälle, die Checkliste Ihrer Aufsicht — live am Bildschirm. Keine Folien.
Das Gesetz behandelt Ihre Kanzlei wie eine Bank. Ihr Werkzeug sollte kein Ordner sein.
Notare, Immobilienmakler, Steuerberater, Anwälte, Trust- und Unternehmensdienstleister, Kunsthändler — nach europäischem Geldwäscherecht sind Sie Verpflichtete mit denselben Kernpflichten wie ein Finanzinstitut: Kunden identifizieren, wirtschaftlich Berechtigte verifizieren, gegen Sanktionen screenen, Risiken bewerten, laufend überwachen, Verdacht melden — und all das am Tag der Prüfung beweisen.
Die meisten Kanzleien stemmen das mit PDFs, Tabellen und gutem Willen — Stunden unabrechenbarer Arbeit, die trotzdem in Feststellungen endet, weil sich die Listen letzte Nacht geändert haben und der Ordner nicht. Und die Messlatte steigt am 10. Juli 2027, wenn die einheitliche EU-Geldwäscheverordnung (AMLR) den heutigen nationalen Flickenteppich ersetzt. Sceau wurde genau für diesen Moment gebaut.
Die AMLR-Uhr tickt.
Am 10. Juli 2027 ersetzt die einheitliche EU-Geldwäscheverordnung jedes nationale Regime. Kanzleien, die warten, bauen ihre Compliance zweimal. Kanzleien auf Sceau legen einen Schalter um — die Umstellung ist bereits eingebaut.
Jetzt vorbereiten — Demo buchenNeu · EU-Compliance-Scope-Check
Finden Sie heraus, welche Compliance-Regeln Ihre Organisation betreffen können.
Ein klarer, mehrsprachiger Vorabcheck für professionelle Büros, Hochwertgüterhändler, PSPs und CASPs. Zwei Fragen, eine gestempelte Antwort und eine Regulierungs-Matrix.
Security-Begleiter
Brauchen Sie zusätzlich Cyber-Transparenz und Incident-Führung?
Sceau Security ist das Schwesterprodukt für Lieferantenvorfälle, Angriffsflächen-Monitoring, Lookalike-Domains und Cyber-Reaktion. Es bleibt technisch getrennt von der AML-Plattform, passt aber natürlich daneben, wenn ein Büro auch tägliche Sicherheitsaufsicht braucht.
- Getrennter Security-Workspace, getrennter Login, getrennte Datenebene
- Lieferantenleck-Watch, Exposure-Scans und Incident-Anleitung
- Signierte Übergabe aus Sceau, damit Teams nicht alles neu eingeben müssen
Die Sceau-Geschichte
Von losen Unterlagen zu prüfbarem Nachweis.
Sceau macht aus Intake, Screening, Entscheidung und Prüfung eine versiegelte Arbeitsspur.
Onboarding
Der Mandant erhält ein geführtes Portal statt verstreuter Anfragen.
Betreiben
Screening, Registerprüfungen und Monitoring laufen nach der Annahme weiter.
Entscheiden
KI kann erklären; eine benannte Person zeichnet die Entscheidung ab.
Versiegeln
Jeder wesentliche Schritt landet mit Versionen und Quellen im Nachweisregister.
Nachweisen
Das Prüfungspaket entsteht aus erledigter Arbeit, nicht aus Eile.
So funktioniert es
Fünf Stufen, ein Prinzip: Die Plattform handelt, Sie entscheiden, das Register erinnert sich.
Onboarden
Senden Sie dem Kunden einen Link. Er identifiziert sich mit itsme® oder der EU-Identitäts-Wallet, bestätigt vorausgefüllte Registerdaten, erklärt wirtschaftlich Berechtigte und Mittelherkunft und lädt Nachweise hoch — in seiner Sprache.
Betreiben
Jede Nacht: Sanktionslisten aktualisiert, jeder Kunde neu gescreent, Register auf Änderungen geprüft, Fristen fortgeschrieben, Ihre Compliance-Lage neu verifiziert. Niemand muss an irgendetwas denken.
Entscheiden
Alles, was einen Menschen braucht, landet in einer Warteschlange — in klarer Sprache, mit Nachweisen und vorgeschlagener Aktion. Routine ist ein Klick. Hohes Risiko erfordert den AMLCO — Vier-Augen by Design.
Steuern
Richtlinien Klausel für Klausel im Gesetz verankert, Schulungen mit Nachweis, eine unternehmensweite Risikoanalyse aus Ihrem echten Portfolio — und ändert sich das Gesetz, kommt der Diff zur Übernahme per Klick.
Beweisen
Jede Handlung wird in ein hash-verkettetes Nachweisregister versiegelt. Am Prüfungstag exportieren Sie das vollständige Dossier für Ihre Aufsicht mit einem Klick — jede Entscheidung, jede Prüfung, jede Unterschrift, mit Rechtsgrundlage.
Die Plattform live
Echte Bildschirme, echter Workflow — darauf läuft Ihre Kanzlei, vom ersten Tag an.
Eine Frage, jeden Morgen beantwortet: Sind wir heute regelkonform? Acht laufende Prüfungen, jeder Fehler mit Beheben-Knopf.
Alles, was einen Menschen braucht, in einer Warteschlange, in klarer Sprache — Nachweise beigefügt, Aktion vorgeschlagen, „Erklär mir das“ einen Klick entfernt.
Ihr Kunde onboardet sich selbst in fünf Minuten, in seiner Sprache — Identität, UBO, Mittelherkunft, Dokumente mit sofortiger Rücklesung.
Erklärt gegen belegt, berechnet aus den Dokumenten selbst — Lücke in Euro, AMLCO-Freigabe im Register versiegelt.
Der Prüfungstag wird ein Export: Lage, Akten, Entscheidungen, Unterschriften, Rechtsanker — ein Klick, aufsichtsfertig.
Der nächtliche Sweep, sichtbar: jede Liste aktualisiert und versioniert, jede Änderung ein Trigger, jeder fehlende Zugang eine sichtbare Aufgabe — nie ein stilles Versagen.
Ändert sich das Gesetz, wartet der Richtlinien-Diff am Morgen. Schulungen mahnen sich selbst an; die Risikoanalyse schreibt sich aus Ihrem echten Portfolio — Sie validieren.
Warum Teams wechseln
Die Schicht, die die meisten AML-Tools auslassen
Die meisten AML-Tools hören auf, sobald die Onboarding-Checkliste erledigt ist. Sceau arbeitet danach weiter: es überwacht, erklärt, spielt Entscheidungen nach, dokumentiert und hält die Kanzlei prüfungsbereit.
Beweisbare ComplianceEine Akte, die verifizierbar ist
Ein manipulationssicheres Nachweisregister, reproduzierbare Entscheidungen, exportierbare Nachweispakete und begrenzter Inspektorzugang machen die Akte unabhängig prüfbar.
Fähigkeit lesen →
Kontinuierliches MonitoringRisiko endet nicht beim Onboarding
Sanktionen, Signal-Layer-PEP, negative Presse, Transaktionstypologien und verborgene Beziehungen werden während der Aktenentwicklung erneut geprüft.
Fähigkeit lesen →
Berufliche KontrollenKonflikte, Fremdgeld und DSGVO im selben Nachweissystem
Konfliktprüfungen, Fremdgeldabstimmungen und DSGVO-Register werden als lebende Kontrollen geführt: versioniert, versiegelt, geroutet und prüfungsbereit.
Fähigkeit lesen →
Melde-WorkflowsSteuerreporting und geschützte Kanäle ohne Nebensysteme
Whistleblowing, DAC6-Arrangements und CRS/FATCA-Selbstauskünfte nutzen dieselben Fristen, Nachweise, Exporte und Prüfungslogik.
Fähigkeit lesen →
AMLCO-CockpitEchte operative Sichtbarkeit
Das Dashboard ist eine Steuerungsfläche: Rückstand, Exposure, Transaktionsflags, Netzwerkalarme, Prüfzyklen und Assurance kommen aus Live-Daten.
Fähigkeit lesen →Gesteuerte UpdatesWenn Regeln sich ändern, zeigt Sceau die Auswirkung
Änderungsvorschläge, Impact Mapping und gesteuerter Rollout helfen der Kanzlei, sich ohne Rätselraten anzupassen.
Fähigkeit lesen →Ein Kontrollraum
Berufliche Kontrollen rund um AML laufen im selben Nachweissystem
Konflikte, Fremdgeld und DSGVO gehören nicht in getrennte Ordner. Sceau gibt ihnen denselben Rhythmus wie AML: klare Register, verantwortete Entscheidungen, sichtbare Fristen und prüfungsbereite Nachweise.
Vor Annahme des Mandats
Sceau prüft neue Parteien gegen den eigenen Beziehungsgraphen der Organisation: gemeinsame UBOs, Konten, Adressen, Gegenparteien und frühere Akten. Das Ergebnis ist erklärbar und wird menschlich disponiert.
Jeder gehaltene Betrag wird abgestimmt
Treuhandkonten, aktenbezogene Buchungen, Kontoauszugssalden und Fehlbetragsauslöser stehen neben der Mandantenakte. Abstimmungen sind deterministisch, versiegelt und in der Assurance sichtbar.
DSGVO-Register mit echten Fristen
Art.-30-Verzeichnisse, DPIAs, Betroffenenanfragen, Vorfälle, Aufbewahrungsprüfungen und 72-Stunden-Fristen werden operative Aufzeichnungen statt vergessener Tabellen.
Schulung, die am Prüfungstag trägt
AML-Schulung ist Teil des Kontrollrahmens, kein nettes Extra.
Aufsichten prüfen nicht nur Akten. Sie prüfen auch, ob die richtigen Personen geschult wurden, ob Auffrischungen die richtigen Rollen erreichen und ob dieser Nachweis aktuell ist. Sceau verbindet die Plattform jetzt mit rollenbezogener Schulung, die dann bereitsteht, wenn sie gebraucht wird, und dort dokumentiert ist, wo Ihre Kanzlei ohnehin alles andere belegt.
Rollenbezogen vom ersten Tag an
Neue Mitarbeitende, Mandantenkontakt, Reviewer und AMLCO brauchen nicht dieselbe Tiefe. Wir richten die Inhalte an Rolle, Berufsbild und dem tatsächlich betreuten Risiko aus.
Auffrischungen, sobald sich Recht oder Risiko ändern
Schulung ist kein einmaliger Workshop, der veraltet. Ändern sich Regeln, Risikoprofil oder Kontrollen, kann die Auffrischung sofort folgen.
Bescheinigungen, Nachverfolgung und Nachweis
Teilnahmen, Erinnerungen, Bescheinigungen und Versionshistorie liegen neben Richtlinien, Assurance und Prüfpaket — bereit, wenn die Aufsicht fragt.
Melde-Workflows
Steuerreporting und geschützte Kanäle ohne Nebensysteme
Whistleblowing, DAC6 und CRS/FATCA laufen als echte Workflows: abgegrenzte Register, Fristen, Nachweise, Exporte und Schlussfolgerungen benannter Menschen.
WhistleblowingGeschützter Eingang mit echten Fristen
Anonyme oder namentliche Meldungen laufen über einen vertraulichen Kanal, mit Handler-only-Zugriff, Bestätigungsfristen, Feedbackfristen und geloggter Fallbearbeitung.
DAC6Vom Hallmark-Check zum Arrangementregister
DAC6-Signale auf Aktenebene fließen in ein Kanzleiregister mit Hallmarks, Main-Benefit-Test, Privilegienposition, Fristen und Abschluss-/Exportarbeitspapieren.
CRS/FATCASteuerliche Selbstauskünfte bleiben aktuell
Kontoinhaber, Selbstauskünfte, beherrschende Personen, Indizienabweichungen und Jahresrückgaben werden deterministische Compliance-Aufzeichnungen.
Das Produkt im Detail
Acht Module, eine Akte pro Kunde, null Ordner.
Regulierungsprofil-Engine
Beruf und Land angeben; die Engine leitet Ihre exakten Pflichten ab: Aufsicht, FIU, Bargeldgrenzen, Transparenzregister, anwendbare Artikel. Alle 27 Mitgliedstaaten als versionierte nationale Regelpakete — inklusive der automatisierten Umstellung auf die AMLR 2027.
Kunden-Onboarding-Portal
Ein White-Label-Portal in allen 24 EU-Sprachen. Identität via itsme®/eIDAS, Firmendaten vorausgefüllt aus öffentlichen Registern und VIES, UBO-Erklärung, adaptive Fragen zur Mittelherkunft, Dokumenten-Upload mit sofortiger Rücklesung — fünf Minuten, kein Papier.
Screening, das sich erklärt
UN-, EU-, OFAC-, UK- und nationale Sanktionslisten plus PEP-Daten, laufend aktualisiert. Entitätstypisiertes Matching mit Transliteration und Geburtsdatumslogik — und jeder Treffer liefert eine reproduzierbare Vergleichstabelle statt einer Black-Box-Zahl.
Laufendes Monitoring
Registeränderungen, Insolvenzbekanntmachungen, Listen-Updates, geografisches Risiko (EU-Hochrisikodrittländer, FATF), Prüfungsfristen. Änderungen werden Trigger; Trigger werden Warteschlangen-Einträge; nichts hängt vom Gedächtnis einer Person ab.
Die Entscheidungs-Warteschlange
Einträge in klarer Sprache, Nachweise beigefügt, Aktion vorgeschlagen. „Erklär mir das“ gibt jeder Mitarbeiterin ein sofortiges Briefing. Routine ist ein Klick; hohe Schwere ist dem AMLCO vorbehalten. Verantwortung folgt dem Gesetz, nicht der Bequemlichkeit.
Nachweise & verstärkte Sorgfalt
Kunden und Mitarbeitende laden Dokumente hoch; die Plattform liest sie (auch PDF), extrahiert Beträge und Daten deterministisch und gleicht die erklärte Mittelherkunft mit den Nachweisen ab — Lücke berechnet, Freigabe im Register.
Governance & Schulung
Richtlinien mit Rechtsankern und Gesetzesänderungen per Klick, Mikro-Schulungen je Beruf mit Bestätigungen, eine lebende unternehmensweite Risikoanalyse. Die Assurance-Engine prüft alles jede Nacht neu: „Sind wir heute regelkonform?“
Das Prüfungsdossier
Ein Klick erzeugt das vollständige aufsichtsfertige Dossier: Lagebericht mit Rechtsankern, jede Kundenakte mit kompletter Nachweiskette, jede Entscheidung mit Grundlage und Unterzeichner, Listenversionen, Schulungsnachweise. Der Prüfungstag wird ein Export.
Sceau nutzt KI für das, was KI gut kann: Dokumente lesen, Akten zusammenfassen, Alerts in klarer Sprache erklären. Jede KI-Ausgabe ist gekennzeichnet, unverbindlich und zur menschlichen Prüfung markiert — Scores, Entscheidungen und Registerfakten stammen ausschließlich aus versionierten, deterministischen Regeln und von Menschen. Das ist unsere Lesart guter Technik wie auch der EU-KI-Verordnung.
Gebaut auf dem öffentlichen Datenrückgrat Europas
Ein Katalog von 126 Quellen über alle 27 Mitgliedstaaten — angebunden, versioniert und ehrlich zu den Zugangsbedingungen.
Ehrlichkeit ist ein Feature: Wo ein Register Zugangsdaten, einen Vertrag oder ein rechtliches Gateway erfordert, sagt die Plattform das und verfolgt es als sichtbare Aufgabe — keine stillen Lücken, keine vorgetäuschte Abdeckung.
Compliance als Ergebnis, nicht als Beruf
In einem repräsentativen Kanzleiquartal führt die Plattform die überwältigende Mehrheit der AML-Pflichten Ende-zu-Ende aus — Screening, Registerprüfungen, Fristenmanagement, Nachweisablage — und überlässt den Menschen nur die Entscheidungen, die das Gesetz ihnen tatsächlich zuweist.
Preise
Ein fester Kanzleipreis. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Überraschungen.
Ihr gesamtes Team arbeitet in Sceau ohne Aufpreis pro Benutzer. Abgerechnet wird nach aktiven Mandantenakten im laufenden Monitoring — der einzigen Kennzahl, die fair mit Ihrer Kanzlei mitwächst.
Der Einführungstarif bleibt neben dem Listenpreis sichtbar. Wer vor dem 31. August 2026 einsteigt, behält diesen Tarif, solange das Abonnement aktiv bleibt.
Solo
Bis zu 25 aktive Mandantenakten
Für Einzelnotare, Makler oder Steuerberater, die eine verlässliche Plattform wollen, die das Pflichtprogramm sauber trägt.
- Vollständige Mandantenprüfung, UBO-Verifikation sowie PEP- und Sanktionsscreening
- Risikobewertung, Nachweisregister und prüfungsfester Audit-Trail
- Kundenportal in 24 EU-Sprachen
- E-Mail-Support
Kanzlei
Bis zu 250 aktive Mandantenakten
Für die typische Kanzlei, das Notariat oder Büro mittlerer Größe, das Compliance nicht mehr in Köpfen und Excel-Dateien, sondern in einem laufenden System organisieren will.
- Alles aus Solo
- Laufendes Monitoring mit automatischen Änderungswarnungen
- Vollständiges Prüfungsdossier in Minuten exportierbar
- Onboarding durch einen Spezialisten inklusive
- Priorisierter Support
Gruppe
Bis zu 750 aktive Mandantenakten
Für verbundene Kanzleien und Gruppen mit mehreren Standorten, lokalem Arbeiten und zentralem Überblick.
- Alles aus Kanzlei
- Mehrere Standorte mit getrennten Rechten je Büro
- Quartalsreporting für die AML-Verantwortlichen
- Fester Ansprechpartner
- Zentrale Sicht ohne Verwischung lokaler Verantwortung
Sceau Managed
Ab 890 €/Monat · nach Volumen
Wir machen die Arbeit. Sie validieren. Ihre Kanzlei behält die rechtliche Verantwortung und die finale Entscheidung; Sceau übernimmt die operative Ausführung gemeinsam mit Ihnen.
- Unsere Compliance-Spezialisten führen Mandantenprüfung, UBO-Verifikation und Screening in Ihrer eigenen Kanzleiumgebung aus
- Ihre Kanzlei behält rechtliche Verantwortung, offiziellen Status und Endentscheidung
- Monatliches Compliance-Reporting
- Alles aus Gruppe inklusive
- Ideal für Kanzleien, die mehr Fälle bewältigen wollen, ohne ein internes AML-Team aufzubauen
Die aktuellen Preise werden als Einführungstarif neben dem öffentlichen Listenpreis gezeigt. Bestehende Kunden können ihren Tarif behalten, und der Einführungstarif bleibt geschützt, solange das Abonnement aktiv bleibt.
Fragen, klar beantwortet
Was ist die AMLR und ab wann gilt sie?
Die Geldwäscheverordnung (EU) 2024/1624 ist das einheitliche EU-Regelwerk, das die nationalen Geldwäschegesetze für Verpflichtete ersetzt. Sie gilt ab dem 10. Juli 2027. Sceau verknüpft jeden Workflow mit dem heutigen nationalen Recht und liefert eine automatisierte, terminierte Umstellung auf die AMLR-Artikel — Sie sehen den Diff und übernehmen ihn mit einem Klick.
Für wen ist Sceau?
Für nicht-finanzielle Verpflichtete: Notare, Immobilienmakler und -entwickler, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Trust- und Unternehmensdienstleister, Kunstmarktteilnehmer und Händler hochwertiger Güter. Kann eine Aufsicht Ihr AML-Programm prüfen, ist Sceau für Sie gebaut.
Trifft die KI Compliance-Entscheidungen?
Nein. KI in Sceau liest Dokumente, fasst Akten zusammen und erklärt Alerts — stets gekennzeichnet, stets unverbindlich, stets zur menschlichen Prüfung markiert. Risikoscores stammen aus versionierten deterministischen Regeln; Entscheidungen von Ihren Leuten; Entscheidungen hoher Schwere erfordern den AMLCO. Das Nachweisregister hält fest, wer was wann auf welcher Grundlage entschied.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Auf EU-souveräner Infrastruktur, in der Europäischen Union, unter europäischer Jurisdiktion — ausschließlich. Kundendokumente sind inhaltadressiert und hash-versiegelt; jede Handlung gelangt in ein fälschungssicheres Register, das Ihre Aufsicht verifizieren kann.
Was passiert bei einer Prüfung?
Sie exportieren das Prüfungsdossier: Compliance-Lage mit Rechtsankern, jede Kundenakte mit vollständiger Nachweiskette, jede Entscheidung mit Grundlage und Unterzeichner, Listenversionen und Schulungsnachweise. Aus Wochen des Zusammenstellens wird ein Klick.
Wie lange dauert die Einführung?
Ihre Kanzlei: etwa eine Stunde — Beruf, Land, Team, den Rest leitet die Plattform ab. Ihre Kunden: je etwa fünf Minuten, Self-Service, in ihrer Sprache, auf jedem Gerät.
Sehen Sie es auf Ihren eigenen Fällen laufen
Buchen Sie eine 30-Minuten-Demo: Wir onboarden live einen Testkunden, lösen einen Screening-Treffer aus und exportieren Ihr erstes Prüfungsdossier — Ihr Beruf, Ihr Land, Ihre Aufsicht.
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