Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln die Nutzung dieser Website und — zusammen mit dem Bestellformular und dem Auftragsverarbeitungsvertrag — der Sceau-Plattform, betrieben von Galactic Automation BV, Zottegem, Belgien, BE 0768.244.354.

2. Der Dienst

Sceau stellt Software und, soweit vereinbart, operative Compliance-Unterstützung für Verpflichtete bei der Erfüllung ihrer Geldwäschepflichten bereit: Onboarding, Screening, Monitoring, Governance, Nachweise, Vorbereitung von Arbeitsunterlagen und Meldeunterstützung.

Compliance as a Service bedeutet, dass Sceau im Auftrag der Kanzlei wesentliche Teile des AML-Workflows betreiben kann, einschließlich Erinnerungen, Prüfzyklen, Nachweissammlung, Registeraufgaben, Nachverfolgung von Abweichungen, Richtlinienversionskontrolle, Schulungsakten, Zusammenstellung des Prüfpakets und strukturierter Aktenvorbereitung. Soweit das Recht es zulässt, kann Sceau auch offizielle Prozesse im Namen der Kanzlei und unter deren eigenen Zugriffsrechten begleiten.

Sceau wird nicht selbst Verpflichteter, Meldepflichtiger, regulierter Berufsträger oder rechtlicher Entscheidungsträger. Die Kanzlei bleibt verantwortlich für ihren Rechtsstatus, ihr Compliance-System, die endgültigen Entscheidungen, Einreichungen, Freigaben, die Nutzung beschränkter Registerrechte und die gesetzliche Verantwortung, einschließlich der Verantwortung ihres AMLCO und anderer mandatierter Berufsträger. Die Auslagerung von Aufgaben lagert diese Verantwortung nicht aus.

Sceau erteilt keine vorbehaltene Rechtsberatung und ersetzt kein berufliches Urteil, wenn das Gesetz Urteil, Unterschrift oder Freigabe durch die Kanzlei, ihren AMLCO, Partner, Notar, Rechtsanwalt, Buchhalter oder Steuerberater verlangt. Als KI-gestützt gekennzeichnete Ausgaben sind informativ, unverbindlich und erfordern menschliche Prüfung.

3. Konten und zulässige Nutzung

Kontoinhaber halten Zugangsdaten vertraulich, pflegen korrekte Daten und nutzen die Plattform nur für rechtmäßige Compliance-Zwecke im Rahmen ihres Mandats. Versuche, Sicherheit zu umgehen, Daten anderer Mandanten auszuspähen oder den Dienst zur Förderung rechtswidriger Aktivitäten zu nutzen, beenden das Nutzungsrecht sofort.

4. Daten und Nachweise

Die Kanzlei bleibt Eigentümerin und Verantwortliche ihrer Compliance-Daten. Nachweiseinträge sind von Haus aus append-only; das Integritätsregister darf nicht manipuliert werden. Bei Beendigung kann die Kanzlei ihre vollständigen Daten und die Nachweiskette exportieren; gesetzliche Aufbewahrungspflichten verbleiben bei der Kanzlei.

5. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir betreiben den Dienst mit kaufmännisch angemessener Sorgfalt, kündigen geplante Wartungen an und aktualisieren Regelpakete und Datenintegrationen fortlaufend, wie Gesetz und Quellen sich entwickeln. Ändert oder beschränkt eine Drittquelle den Zugang, meldet die Plattform dies transparent.

6. Haftung

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Haftung auf unmittelbare Schäden beschränkt und auf die in den zwölf Monaten vor dem Ereignis gezahlten Entgelte gedeckelt. Wir haften nicht für die regulatorischen Entscheidungen einer Kanzlei, für Feststellungen einer Aufsicht oder für die Vollständigkeit öffentlicher Drittquellen — die Plattform ist gebaut, um Lücken sichtbar zu machen, nicht um deren Abwesenheit zu garantieren.

7. Recht und Gerichtsstand

Es gilt belgisches Recht. Streitigkeiten gehören vor die Gerichte des Gerichtsbezirks Ostflandern, Abteilung Gent, unbeschadet zwingender Verbraucherschutzregeln.