DPO externalisé

Un délégué à la protection des données désigné et indépendant, pour les études dont les dossiers sont trop sensibles pour l'improvisation et trop petites pour un temps plein — travaillant sur la plateforme où vos preuves vivent déjà.

Une pratique LBC est un cas limite de protection des données par construction : pièces d'identité, structures de bénéficiaires effectifs, résultats de filtrage, dossiers de soupçon — dont une large part touche au pénal au sens de l'art. 10 RGPD. C'est précisément le profil où le délégué à la protection des données cesse d'être optionnel et commence à être scruté. Nous fournissons le délégué.

Quand le DPO cesse d'être optionnel

L'art. 37 RGPD exige un DPO lorsque les activités de base impliquent un suivi régulier et systématique à grande échelle, ou le traitement à grande échelle de catégories particulières ou de données relatives aux condamnations et infractions pénales (art. 10).

Le dossier de conformité d'une entité assujettie est exactement cela : filtrage continu des clients contre les listes de sanctions et PPE, contrôles de médias défavorables, surveillance des opérations, dossiers de soupçon — pénal-adjacent par nature. Les autorités de contrôle ont retenu une lecture large de la « grande échelle » lorsque le traitement est intensif plutôt que simplement volumineux.

Même là où la désignation est discutablement volontaire, en nommer un change votre posture : l'autorité rencontre un interlocuteur professionnel plutôt qu'un gérant d'étude improvisé.

Ce que fait réellement votre DPO externe

Désignation & enregistrement

Formellement désigné au titre de l'art. 37, enregistré auprès de l'autorité de contrôle (en Belgique l'APD/GBA), publié comme point de contact art. 38(4) pour les personnes concernées.

Registre des traitements

Le registre de l'art. 30 construit et tenu sur vos activités réelles — avec les bases légales LBC par catégorie de données, pas des modèles copiés-collés.

AIPD là où ça compte

Analyses d'impact (art. 35) pour les traitements qui portent réellement du risque : chaînes de filtrage, parcours d'identité du portail, logique de surveillance.

Violations, sur l'horloge

Évaluation et notification des violations de données dans la fenêtre de 72 heures (arts. 33–34), avec la chronologie prouvée au fil de l'eau.

Demandes des personnes

Accès, rectification, effacement traités dans le mois — y compris la dérogation délicate où les données liées aux DOS rencontrent l'interdiction de divulgation.

Formation & sensibilisation

Instruction du personnel sur les devoirs RGPD qui surgissent réellement dans le quotidien d'une entité assujettie, intégrée à votre cycle de formation LBC.

L'indépendance est tout l'enjeu

L'art. 38 RGPD exige un DPO qui rapporte au plus haut niveau de direction, ne reçoit aucune instruction sur ses missions et n'exerce aucune fonction en conflit. Dans une petite étude, celui qui connaît le mieux les dossiers en est généralement aussi responsable — exactement le conflit que l'art. 38(6) interdit.

Un DPO externe dissout le conflit structurellement. Le nôtre arrive avec le contexte sectoriel déjà chargé : nous savons à quoi ressemblent un dossier d'acte notarié, un extrait UBO et un export goAML, parce que nous construisons la plateforme où ils vivent.

Dans le périmètre

Désignation formelle du DPO, enregistrement auprès de l'autorité et point de contact public
Registre des traitements lié à vos flux de données LBC réels
Rédaction et revue d'AIPD pour les traitements à haut risque
Triage des violations, notifications sous 72 heures et communication aux personnes
Réception et réponse aux demandes, avec la frontière LBC/tipping-off maîtrisée
Calendriers de conservation conciliant les cinq ans LBC et la limitation de conservation
Revue annuelle de protection des données avec rapport prêt pour la direction

Délibérément hors périmètre

Nous ne sommes pas votre cabinet d'avocats : contentieux, rédaction de contrats et avis juridiques restent au conseil
Nous ne prenons pas de décisions de gestion — le DPO conseille et contrôle ; le responsable décide
Nous ne remplaçons pas votre AMLCO : la conformité anti-blanchiment est un rôle désigné distinct
Pas de représentation en procédure devant l'autorité au-delà du rôle légal du DPO

Le DPO travaille dans votre preuve, pas à côté

L'espace protection des données de Sceau est la surface de travail du DPO : registre des traitements, calendriers de conservation, horloges des demandes et délais de violation vivent à côté des dossiers LBC qu'ils décrivent. Les avis atterrissent comme entrées au registre de preuve, pas comme pièces jointes — à l'inspection, la posture protection des données est aussi prouvable que la posture LBC.

Comment ça tourne

1 · État des lieux

Une prise en charge structurée cartographie vos traitements, votre documentation et vos écarts — typiquement deux semaines jusqu'à une désignation signée et un enregistrement déposé.

2 · Rythme permanent

Revue mensuelle des demandes, incidents et évolutions du registre ; audit trimestriel sur dossier ; disponibilité immédiate en cas de violation.

3 · La clôture annuelle

Un rapport annuel de protection des données que votre direction signe, que votre assureur apprécie et que votre superviseur reconnaît.

La frontière honnête

Le DPO externalisé est une fonction légale exercée au titre des arts. 37–39 RGPD, pas un conseil juridique couvert par le secret professionnel. Quand un dossier exige un avocat, nous le disons et passons le relais proprement.

Le responsable de traitement reste le responsable : la responsabilité des décisions de traitement demeure à votre étude. Ce que nous garantissons, c'est que ces décisions soient éclairées, documentées et défendables.

Sources primaires

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Également chez Sceau : la conformité en tant que service — votre fonction LBC, opérée de la même manière.

Parlons du mandat DPO

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